Caso de éxito

Plataforma SaaS de control horario, proyectos y gastos

Plataforma SaaS de marca blanca para control horario, imputación de horas por proyecto y gestión de gastos en una única herramienta.

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LaravelSaaSControl horario
Proyecto

Horas, proyectos y gastos en una única plataforma

Muchas empresas reparten el control de la jornada, las horas por proyecto y los gastos entre hojas de cálculo, herramientas dispersas y correos. El objetivo fue reunirlo todo en un producto que cada empresa pudiera usar con su propia marca y adaptar por módulos a su forma de trabajar.
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Reto

Unificar el registro de jornada, la imputación de horas y los gastos en una herramienta sencilla para el empleado y útil para administración.

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Enfoque

Una aplicación web sin instalación, adaptada a móvil, tablet y escritorio, de marca blanca y con módulos que se activan según cada empresa.

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Resultado

Una sola plataforma para saber quién trabaja y cuánto tiempo consume cada proyecto, con informes exportables a PDF y CSV.

Arquitectura de la plataforma SaaS de control horario: usuarios con roles, aplicación web, lógica en Laravel y datos en MySQL
Esquema simplificado: cada empresa trabaja con sus usuarios, roles y módulos sobre una misma plataforma.
Tecnología

Un stack pensado para crecer por módulos

Laravel organiza la lógica de fichajes, permisos, aprobaciones y módulos de cada empresa, y MySQL guarda las jornadas, los proyectos y los gastos.

LaravelMySQL
Funcionalidades

Todo el ciclo del tiempo de trabajo

Cada empresa activa lo que necesita y conserva su logotipo, sus colores y su nombre.

Control horario

Entrada, salida, pausas y reanudaciones, modalidad presencial o teletrabajo, cierre automático de jornadas abiertas e histórico.

Proyectos y tareas

Clientes, proyectos y tareas con temporizador o registro semanal, comparando horas previstas y realizadas.

Gastos

Registro con justificante adjunto, asociación a empleados y proyectos, y estados de revisión y aprobación.

Módulos opcionales

Vacaciones y ausencias, horas extra, aprobaciones, documentos del empleado, portal de clientes con tickets y extensión de navegador.

Recreación del panel de control horario con horas por proyecto y gastos por revisar, junto a la pantalla móvil de fichaje
Recreación ilustrativa de la plataforma, con marca y datos ficticios por confidencialidad.
Resultados

Qué cambia en la gestión del equipo

El caso está anonimizado, así que no publicamos el nombre del producto ni sus cifras. Estos son los principales cambios.

Una sola herramienta

Antes: hojas de cálculo, correos y herramientas dispersas. Ahora: una única plataforma.

Tiempo visible

Antes: datos repartidos. Ahora: quién trabaja y cuánto consume cada proyecto.

Aprobaciones ordenadas

Antes: gastos y ausencias por correo. Ahora: estados de revisión y aprobación.

Adaptada a cada empresa

Antes: ajustar el proceso a la herramienta. Ahora: módulos y marca propios.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el proyecto

Lo esencial sobre la plataforma y cómo se ha construido.

Reúne el control horario, la imputación de horas por proyecto y la gestión de gastos en una sola herramienta, con módulos opcionales como vacaciones, aprobaciones o portal de clientes.

Guarda inicio, pausas, reanudaciones, fin de jornada y modalidad de trabajo. La adecuación a cada caso concreto debe valorarla la empresa con su asesor.

No. Es una aplicación web que funciona desde el navegador en móvil, tablet y escritorio. La extensión de navegador es un módulo opcional.

Sí. Cada empresa usa su logotipo, sus colores y su nombre, y las notificaciones por correo pueden enviarse desde su propio dominio.

Con Laravel en el servidor y MySQL como base de datos.

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Podemos revisarla sin suposiciones y definir una primera versión realista.
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